Planera er organisation

Ta fram en tydlig ansvarsfördelning där det framgår vem som ansvarar för vad. Planera, utvärdera och öva regelbundet och etablera kontakt med andra. Slutligen, kommunicera effektivt med dina medlemmar.

1. Klargör vem som gör vad

Ta fram en tydlig ansvarsfördelning där det framgår vem som ansvarar för vad. Kom ihåg att ledningen alltid har det yttersta ansvaret för verksamheten, så församlingens säkerhetsarbete måste vara både känt och förankrat hos ledningen.

2. Planera, utvärdera & öva regelbundet

Ledningen måste säkerställa att församlingen arbetar regelbundet och systematiskt med frågor som gäller trygghet och säkerhet. Det kan innebära att:

• Inventera regelbundet vilka risker och sårbarheter ni har i församlingen
• Öva på olika situationer som kan inträffa.
• Utvärdera regelbundet vad som fungerar bra och vad som kan göras bättre.

3. Etablera kontakt med andra

Det är bra att veta vilka som ni behöver samverka med för att förbättra säkerheten.

Gå igenom vilka ni kan ha nytta av att samverka med, till exempel, kommun, polis, eller andra församlingar och föreningar.

Kontakta dem, diskutera hur ni kan hjälpa varandra i olika situationer och vem som har vilken roll om något händer.

Ta del av varandras kontaktuppgifter i form av telefonlistor, e-postadresser och liknande.

4. Kommunicera effektivt

Ledningen bör införa rutiner så att den snabbt kan kommunicera med sina medlemmar. Använd gärna olika chattfunktioner för att snabbt nå ut med information till medlemmarna.

Se till att medlemmarna vet vart de ska vända sig i händelse av kris. Ta fram rutiner för hur ni kan kommunicera med media vid större händelser.